Implementação da rede virtual de bibliotecas em saúde do estado de Minas Gerais

Autor(es): Maria Inês Iunes Camillo Soares
Resumo: Como recurso de democratização do acesso à informação e com o intuito de integrar e fortalecer as bibliotecas especializadas em Saúde do Estado de Minas Gerais esse projeto, que está em fase inicial, estabelece a união das bibliotecas participantes em Rede Virtual de Bibliotecas do Estado de Minas: Escola de Saúde Pública ESP/MG, Secretaria de Saúde do Estado de Minas Gerais SES/MG, Fundação Hemominas e Unidades Regionais, Fundação Ezequiel Dias - FUNED, Fundação Hospitalar do Estado de Minas Gerais - FHEMIG e Instituto da Previdência do Estado de Minas Gerais IPSEMG. Objetivo geral: Buscar eqüidade de acesso à informação em saúde, promovendo alianças e consórcios para maximizar o uso e compartilhamento de recursos, favorecendo o trabalho cooperativo e o intercâmbio de informação, experiências e conhecimento. Objetivos específicos: Disponibilizar todo o acervo da SES/MG on-line à população, facilitando o acesso às informações em saúde do Estado. Alimentar correntemente a base de dados LILACS realizada pela SES/MG, de forma a torná-la atualizada e efetiva. Fortalecer as bibliotecas especializadas em saúde do Estado de Minas Gerais, por meio da rede virtual compartilhada entre a SES/MG. Participar de redes e sistemas de informação em saúde nacional e internacional como BIREME, National Library of Medicine, Library of Congress, dentre outros. Estabelecer Políticas de Desenvolvimento de Acervo (PDA) para as coleções (seleção, aquisição, compra, permuta, doação, descarte), definindo quais materiais devem ter seu conteúdo completo digitalizado, empréstimos entre bibliotecas, estudos para minimizar duplicações de assinaturas de periódicos, avaliação da qualidade, uso das coleções e de satisfação dos usuários, utilizando métodos científicos. Participar de comissões e assessorias interdisciplinares (PRODEMGE, Governança Eletrônica da Secretaria de Planejamento do Estado de Minas Gerais - SEPLAG). Obter recursos junto a agências de fomento nacionais e internacionais. Estabelecer política de conservação e preservação de acervos. Desenvolver serviços e projetos entre as bibliotecas participantes. Metodologia: Criação de Comissão de Bibliotecários em Saúde do Estado de Minas Gerais. Revisão de literatura; Análise de material disponível no mercado: catálogos, folders, sites na Internet, listas de discussão de bibliotecários; Análise das empresas idôneas prestadoras de serviços; intercâmbio de informações com bibliotecas especializadas em Saúde, bibliotecas universitárias, órgãos públicos federais e estaduais. Definição do software de integração de bibliotecas a ser utilizado baseado no propósito a interoperatividade com sistemas em nível internacional. Levantamento dos recursos necessários à implementação do projeto junto às bibliotecas participantes do programa: equipamentos, recursos humanos e custos. Treinamento e apoio aos profissionais nas funções oriundas das novas tecnologias. Definição do plano de ação e de equipes de trabalho. Considerações finais: O cenário atual cria novas oportunidades e inovações trazidas pelo avanço tecnologias de informação. Esse projeto foi apresentado à Secretaria de Estado de Saúde e aprovado, tendo agendada a primeira reunião para o início dos trabalhos. Esse projeto pretende marcar o início de grandes parcerias que tragam o fortalecimento das bibliotecas em saúde no Estado de Minas Gerais.
Palavras-Chave: Biblioteca virtual; Biblioteca digital; Biblioteca eletrônica; Bibliotecas médicas.