Gerenciamento de coleções seriadas na era digital.
Autor(es): Rosa Maria Fischi Zani, Alexandre Merlos Ruiz, Ana Cristina Ponciano da Silva, Maria Cláudia Pestana, Rosângela Rodrigues Pereira
Resumo: Desde o surgimento da Tecnologia da Informação como ferramenta, frente à era da Sociedade da Informação e das bibliotecas híbridas, os processos de automação têm acontecido de maneira veloz e a necessidade de se implantar novos procedimentos para otimizar os serviços e atender às demandas dos usuários tornam-se cada vez mais presentes. Acompanhando os avanços da era digital, a Biblioteca Virginie Buff DÁpice da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo, desde a década de 90, vem empenhando esforços em informatizar os serviços oferecidos aos seus usuários, obtendo resultados satisfatórios e promissores. Este trabalho descreve a criação de um sistema de gerenciamento eletrônico de coleções seriadas capaz de agregar todas as informações referentes aos títulos e aquisição, substituindo o antigo kardex manual. Desenvolvido em CDS-ISIS e dividido em módulos, o sistema e a metodologia empregada oferecem maior flexibilidade na implantação e permitem um efetivo e ágil controle do acervo. O CDS-ISIS foi escolhido por ser versátil (fornece inúmeros produtos e pode ser executado em diferentes sistemas operacionais); oferecer busca textual baseada em índices (similar ao índice de um livro; busca mais ágil e eficiente); ser compatível com o formato MARC 21 e linguagem de marcação XML (metadados); possibilitar o uso dos protocolos Z39.50 e Open Archives Initiative - OAI (utilizados para pesquisa unificada em diferentes bases de dados em redes de computadores distribuídos); utilizar padrão ISO2790 (formato de importação/exportação de dados) e inserção de dados em ambiente de rede com suporte a multiusuários. De início, foram planejados os módulos Fornecedor (cadastro dos fornecedores, editoras e instituições. Há dados específicos, como nome do contato, site da empresa, entre outros); Título (todos os dados referentes à publicação, incluindo ISSN - impresso e on-line, endereço da revista, remissivas etc.); Coleção (registro de cada fascículo/volume, contendo número de tombo - para inventário automatizado, status do fascículo/volume - ausente, danificado, encadernando etc., número do ofício de cobrança etc.); Aquisição (um registro para cada assinatura, gerando histórico de cada pagamento, fornecedor etc.); Seleção (armazena as sugestões para aquisição de títulos e status da solicitação) e Qualificadores (reúne dados que qualificam o periódico, como: bases de dados que indexam o título, classificação Qualis, da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - Capes, fatores de impacto SciELO e ISI, mantendo histórico anual). Foi prevista, também, a expansão do sistema pela inserção de novos módulos, agregando outras atividades e/ou procedimentos. Os testes indicaram a validade do modelo proposto bem como a possibilidade de gerar estatísticas de uso da coleção.
Palavras-Chave: Gerenciamento de bases de dados; Kardex eletrônico (biblioteconomia); Kardex eletrônico (gerenciamento); Kardex eletrônico (informatização); Bibliotecas híbridas
